So geht Gebäudebetrieb heute.

Sie sehen je Gebäude, welche Prüfungen überfällig oder bald fällig sind und welche Nachweise fehlen, als PDF für die Geschäftsführung. Es ersetzt weder die Prüfungen durch Fachfirmen und Sachverständige noch eine Rechtsberatung.

Der Bestandscheck hat einen Einmalpreis je Gebäude; den Gesamtpreis für Ihre Standorte nennen wir Ihnen vorab. Für die Plattform danach machen wir Ihnen ein eigenes Angebot.

Für den Bestandscheck brauchen wir nur die Excel-Listen Ihrer Wartungsdienstleister und einen unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen vorbereiten. Keine Liste zur Hand? Rufen Sie an, wir klären, was reicht.

Nein. Ihre Dienstleister arbeiten wie bisher; nutzen Sie danach die Plattform, leiten Sie neue Wartungsberichte einfach per E-Mail weiter.

Nein. Der Bestandscheck steht für sich, und ob Sie danach die Plattform nutzen, entscheiden Sie mit dem Bericht in der Hand.

Hinterlegt sind Pflichten zum Beispiel für Brandschutztüren und -tore, Feuerlöscher, Brandmelde- und Rauchabzugsanlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Aufzüge, Elektroanlagen, Lüftung, Heizung und Trinkwasser, nicht aber für Medizintechnik. Jede Pflicht nennt Rechtsgrundlage und Intervall; ihre fachliche Freigabe steht in der Pilotphase noch aus, und jeder Bericht zeigt diesen Stand.

Jede Organisation ist strikt getrennt, alles wird täglich gesichert, zusätzlich verschlüsselt auf getrenntem Speicher, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Plattform läuft auf Servern in Deutschland; für Empfang und Auswertung von Dokumenten und E-Mails setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, auch außerhalb der EU, und wer das ist, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Sie erhalten vorher den Export aller Daten Ihrer Organisation, danach löschen wir sie. Die Sicherungen laufen nach 30 Tagen aus, auch die verschlüsselte Zusatzkopie; was sonst noch bleibt, etwa Protokolleinträge, und wie lange, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.